Boekhoudtips 1-5.
Dit zullen de meer basis beginselen zijn over het boekhouden. Maar wat is boekhouden precies? Boekhouden is niets meer dan het bijhouden van “de boeken” oftewel het bijhouden van een administratie. Dit hoeft niet altijd per se een financiële administratie te zijn. Denk bijvoorbeeld aan een schoonmaakbedrijf, die registreert per klant hoeveel uren er gewerkt is, zodat er juist gefactureerd kan worden. In het urenregister houd men dan een administratie bij en is men aan het boekhouden.
In de volksmond echter, wordt een boekhouder veelal gezien als een financieel iemand die de diverse transacties bijhoud voor een bedrijf.
Tip 1. Debet en credit, balans en verlies en winst.
Om maar gelijk met de deur in huis te vallen, gebruiken we bij een financiële administratie de termen debet en credit. Debet zijn alle bezittingen dan wel kosten, en credit staan alle schulden en opbrengsten.
Waar de posten komen hangt af van het feit of het een balanspost of een winst en verliespost betreft. Hieronder zijn we een voorbeeld van een balans, en een voorbeeld van een winst en verlies overzicht.
Balans:
| Debet | Credit | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Materiële vaste activa | Eigen Vermogen | ||||
| Grond / Gebouwen | Aandelenkapitaal/ | ||||
| Machines / Inventaris | Agioreserve / Resultaten voorgaande jaren | ||||
| Immateriële vaste activa | Voorzieningen | ||||
| Goodwill / Patenten / Trademarks | Reorganizatie / Meerjarenonderhoud | ||||
| Financiële vaste activa | Langlopende schulden (langer dan 1 jaar) | ||||
| Bank depositos / obligaties / aandelen | Banklening | ||||
| Vlottende activa | Kortlopende schulden (korter dan 1 jaar) | ||||
| Bankrekening / contant geld / debiteuren | Crediteuren | ||||
| Totaal | 100 | 100 |
Verlies en winst:
| Debet | Credit | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kosten | 90 | Opbrensgt verkopen | 100 | |||
| Huurkosten | 10 | Verkoopfacturen | 100 | |||
| IT | 10 | |||||
| Marketing | 15 | |||||
| Abonnementen | 15 | |||||
| Inkoopwaarde verkopen | 40 | |||||
| Totaal | 90 | 100 | ||||
| Bedrijfsresultaat (credit - debet) | 10 |
Als de creditzijde van een verlies en winstrekening hoger is, dan spreken we van een positief resultaat (winst). Er zijn immers meer opbrengsten dan dat er kosten zijn geweest.
Tip 2. Privé opnamen en privé stortingen.
Voor een ZZP’er dan wel eenmanszaak geld dat er voor de belastingdienst een dunne lijn geld tussen zakelijk en privé. De eigenaar van de eenmanszaak is immers altijd aansprakelijk voor de schulden en resultaten van de onderneming.
De bedragen die van een privé bankrekening naar de zakelijke rekening van de onderneming gaan noemt men dan ook privé stortingen, de overboekingen van de zakelijke bankrekening naar de privé bankrekening noemt men dan ook privé opnamen. Zowel privé stortingen als privé opnamen horen hierdoor tot het eigen vermogen op de balans.
Tip 3. Zorg dat de BTW correct is op facturen
Als onderneming ben je altijd ingeschreven bij de belastingdienst. Welk tarief voor de BTW gehanteerd moet worden hangt af van het type product of dienst dat wordt geleverd. Op de verkoopfactuur dienen de volgende gegevens altijd vermeld te worden: Het bedrag dat ten grondslag ligt voor de BTW berekening (ook wel subtotaal) het juiste BTW percentage, het BTW bedrag en het totaalbedrag inclusief BTW. Bijvoorbeeld:
Subtotaal € 100
21% BTW € 21
Totaal incl. BTW € 121
In Nederland gelden 3 percentages voor de BTW:
- 0%
- 9%
- 21%
Onzeker welk percentage gehanteerd moet worden? Kijk op de site van de belastingdienst:
Tip 4. Regels voor een auto op de zaak
Een van de meest gestelde vragen die we krijgen is of het mogelijk is om een auto op naam van de zaak te kunnen zetten.
Persoonlijk vind ik de uitleg die genoemd staat op de site van Knab duidelijk en informatief:
https://bieb.knab.nl/ondernemen/auto-kopen-als-zzper-deze-keuzes-moet-je-maken
Daarnaast geld bij het hanteren van een zakelijke auto een bijtellingsregeling wanneer je de auto meer dan 500 kilometer privé rij:
https://bieb.knab.nl/ondernemen/wat-is-bijtelling-en-hoe-kun-je-het-berekenen-als-zzper